Dokumente im Außenhandel: Unterschiede verstehen und sicher ausfüllen

Praxisorientiertes Wissen für fehlerfreie Export- und Importdokumente

Trotz fortschreitender Digitalisierung sind im internationalen Warenverkehr zahlreiche Dokumente unverzichtbar. Sie müssen entweder auf gesetzlich vorgeschriebenen Vordrucken oder gemäß den Ausfuhr- und Einfuhrbestimmungen einzelner Länder erstellt werden.
Wichtige Unterlagen im grenzüberschreitenden Warenverkehr sind beispielsweise Handelsrechnungen (Commercial Invoice), Pro-Forma-Rechnungen aber auch Packlisten, Lieferscheine usw. Auch Vordrucke wie Warenverkehrsbescheinigungen EUR.1 im präferenziellen Warenverkehr mit verschiedenen Abkommensländern und der A.TR im Warenverkehr mit der Türkei sowie das Ursprungszeugnis werden oft von Kunden im Ausland verlangt. Zu den wesentlichen Frachtpapieren gehört beispielsweise der CMR-Frachtbrief oder auch der Air-Waybill (AWB - Luftfrachtbrief) oder das Konossement (B/L - Bill of Lading).

In diesem Seminar lernen Sie die wichtigsten Unterlagen kennen. Anhand konkreter Beispiele und Musterlösungen üben Sie das Ausfüllen Schritt für Schritt. Zusätzlich erhalten Sie klare Ausfüllanleitungen für die wichtigsten Dokumente - sofort umsetzbar in Ihrem Arbeitsalltag.

Key Learnings

• Unterschiede und Anforderungen der wichtigsten Dokumente verstehen
• Handels- und Pro-Forma-Rechnungen korrekt erstellen
• Packlisten, Ursprungszeugnisse und Warenverkehrsbescheinigungen sicher ausfüllen
• Frachtpapiere wie CMR, AWB und Bill of Lading anwenden

Ihr Nutzen

• Praxisorientierte Ausfüllhilfen für alle relevanten Außenhandelsdokumente
• Direkter Austausch mit einem erfahrenen Experten aus der Praxis
• Kompaktes Format mit klar strukturierten Inhalten
• Musterlösungen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen für sofortige Umsetzung
• Fragerunde für individuelle Problemstellungen

Jetzt Sicherheit bei Außenhandelsformularen gewinnen!

Rechnungen, Lieferscheine, Packlisten

Handelsrechnungen nach § 14 (4) UStG

Einfuhrvorschriften anderer Länder

Besonderheiten der Rechnungsstellung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen

Besonderheiten der Rechnungsstellung bei Ausfuhrlieferungen

Besonderheiten für Handelsrechnungen mit Ursprungserklärungen

Ausfuhrbegleitdokument und Ausgangsvermerk

Pro-Forma-Rechnungen, Zollrechnungen, Konsulatsfaktura

Lieferscheine im grenzüberschreitenden Warenverkehr

Packlisten

Vorschriften zur Aufbewahrung von Handelsdokumenten

Besonderheiten bei Akkreditiven

Beispielfälle für verschiedene Länder, Markierungsvorschriften

Internationale Frachtpapiere und andere

• Speditionsauftrag und Spediteurübernahmebescheinigung
• CMR-Frachtbriefe im Straßenverkehr
• CIM-Frachtbriefe im Eisenbahnverkehr
• Seefrachtbriefe (Bill of Lading - B/L, Konossement)
• Luftfrachtbriefe (Air Waybill - AWB)
• Ladeschein (Inland Waterway Bill of Lading), Lagerschein (Warehouse Receipt)
• Exkurs: Versicherungszertifikate
• Exkurs: Analysenzertifikate, Inspektionszeugnisse, Veterinärzeugnisse, phytosanitäre Zeugnisse

Zolldokumente

• Warenverkehrsbescheinigung EUR.1
• Warenverkehrsbescheinigung A.TR
• Exkurs: Ursprungszeugnis (IHK)
• Vorschriften zur Aufbewahrung von amtlichen Urkunden
• Exkurs: Proof of Union Status mit T2L/ T2LF