Protokollführung - ergebnisorientiert und schnell
Protokolle sind längst keine verstaubte Angelegenheit mehr. Vielmehr sind sie Informationsinstrument. Wie kann es uns gelingen Protokolle für den Leser zu schreiben - nicht für die Ablage? Wie können wir schnell und effektiv Informationen transportieren? Durch die Kunst, Informationen zu bündeln und optisch attraktiv zu gestalten. In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie diese Aufgabe Zeit sparend und effizient bewältigen können.
Dieses Seminar richtet sich an:
Dieses Seminar richtet sich an alle, die im Beruf Protokolle verfassen.
Ihr Abschluss:
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Inhalt:
Kein Problem, das habe ich im Kopf?
- Warum es sich lohnt, Gespräche zu protokollieren
- 5 Funktionen des Protokolls
Welches Protokoll für welchen Anlass?
- Protokollarten
- Anwendungsmöglichkeiten verschiedener Protokollarten
Gut vorbereitet ist halb geschrieben
- Aufgaben des Protokollführers im Vorfeld der Konferenz
- Checkliste: Vorbereitung eines Protokolls
Ihre Mitschrift: Was ist wichtig, was entbehrlich?
- Tipps zum effizienten Mitschreiben
- Was Sie getrost überhören können
- Sofort-Protokoll per Laptop - Chancen und Risiken
- Wann ist ein Tonbandgerät sinnvoll?
Die formale Gestaltung des Protokolls
- Protokollrahmen: Protokollkopf und -schluss
- Den Text übersichtlich nach DIN 5008 gestalten
Ein Protokoll ausformulieren - worauf kommt es an?
- Sprachliche Besonderheiten des Protokolls (Zeiten, indirekte Rede)
- Die "Verständlichmacher": Wie Sie kurz, knapp und präzise formulieren