Grundlagenseminar Einkauf - für Quereinsteiger und Nachwuchskräfte - online

Das Seminar vermittelt die wesentlichen Kompetenzen für eine erfolgreiche Tätigkeit im Einkauf. Sie erlernen die Instrumente des operativen Einkaufs, die methodische Durchführung von Einkaufsverhandlungen sowie grundlegende strategische Konzepte zur nachhaltigen Beschaffung. Ziel ist es, die Basis für eine erfolgreiche Karriere im Einkauf zu legen.

Hinweis:
Dieser Kurs eignet sich besonders für Auszubildende, die nach ihrer Ausbildung im Bereich Einkauf tätig sein werden. Er vermittelt die grundlegenden Kenntnisse und Fähigkeiten, die für einen erfolgreichen Einstieg in die Einkaufs- und Beschaffungsprozesse erforderlich sind.

Ziele und Aufgaben der Beschaffung

• Zieldreieck des modernen Einkaufs
• Das Dilemma von Kosten und Ausgaben
• Back - Door - Selling

Beschaffungsmarktforschung

• Schlüsselfragen zur Beschaffungsmarktforschung
• Quellen der Informationsrecherche
• Die Top-Adressen für Einkäufer im Internet

Anfrage und Ausschreibung

• Inhalte einer Anfrage für Güter und Dienstleistungsbedarfen
• Anfragestrategien: Preisanfragen, Lasten- und Pflichtenhefte, Leistungsbeschreibung
• Umgangsregeln zur Handhabung von Anfragen und Angeboten
• Angebotsanalyse: Einfacher, partieller oder gewichteter Mehrfaktorenvergleich

Lieferantenauswahl

• Prozess der Lieferantenauswahl
• Informationsbedarf und Kriterien zur Lieferantenauswahl
• Einsatz von Lieferantendatenbanken und Lieferantenvorzugslisten

Grundlagen des strategischen Einkaufs

• ABC-Analyse: Vorgehensweise und Einsatzmöglichkeiten
• Lager- und Bestandsmanagement mithilfe der XYZ-Analyse
• Versorgungsstrategien: Single, Global oder Unit Sourcing

Werkzeuge des Profi-Einkäufers

• Durchführung von Preisstrukturanalysen
• Einsatz der Preismengenformel, Skonto und Incoterms
• Verwendung von Preisgleitklauseln in der Praxis
• Einsatz von Rahmenverträgen

Grundlagen erfolgreicher Verhandlungsführung

• Erfolgsfaktoren des Verhandelns im Einkauf
• Anlässe und Inhalte von Verhandlungen
• Psychologische Aspekte und Kommunikation in Verhandlungen

Umgang mit Preiserhöhungsforderungen

• Der kaufmännische Hebel und Gründe von Preiserhöhungen
• Preiserhöhungen von Lieferanten gezielt entgegen treten
• Preisabwehrschreiben - oder das Gespräch am Telefon führen

Die inhaltliche Vorbereitung der Einkaufsverhandlung

• Zahlen, Daten, Fakten professionell aufbereiten
• Analyse der Ausgangssituation: wer ist am längeren Hebel?
• Die Zielsetzung: Aufbau von Verhandlungsmasse
• Die Gegenseite: "Profiling" des Gegenübers
• Die Argumentation: Den Standpunkt mit Fakten untermauern
• Die Strategie: Wie soll die Verhandlung umgesetzt werden
• Die Organisation: Nichts dem Zufall überlassen

Die mentale Vorbereitung der Einkaufsverhandlung

• Die innere Einstellung: Mit gutem Gefühl in die Verhandlung gehen
• Der erste Eindruck: Die Basis gestalten und Sympathie erzeugen
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Körpersprache: mit Mimik, Gestik den Ausdruck verstärken

Das Verhandlungsdrehbuch: Die Einkaufsverhandlung von A-Z

• Auftakt: "Small Talk" - Die große Kunst des kleinen Gesprächs
• Die Einstiegsforderung: Sicher die Verhandlung verankern
• Überzeugung: Die Präsentation des eigenen Standpunkts
• Einsatz von Fragetechniken in Verhandlungen
• Ausstieg und Nachbereitung der Verhandlung

Die Verhandlungsatmosphäre

• Kommunikation und Aktives Zuhören in Verhandlungen
• Interessen verstehen und Positionen erkennen
• Prinzipien des sachbezogenen Verhandelns verstehen