KI zur Vorbereitung von Verhandlungen im Einkauf - online

Dieses Seminar vermittelt, wie Künstliche Intelligenz (KI) gezielt zur Vorbereitung von Verhandlungen im Einkauf eingesetzt werden kann. Sie erfahren, wie sie durch den Einsatz von KI-Tools fundierte Verhandlungsstrategien entwickeln, Informationsboards erstellen und die ZIP-Methode (Reg.TM) zur Verhandlungsvorbereitung nutzen.

Vorbereitung auf Verhandlungen mit KI

• Erarbeitung von Zielen und Zielgruppenanalyse: Definition von Verhandlungszielen, Unterscheidung zwischen Sach-, Beziehungs- und prozessualen
  Zielen. Nutzung von KI zur Analyse der Ist-Situation und zur Datenbasis
• Arbeiten mit Fakten und Daten: Identifikation und Auswertung relevanter Daten mithilfe von KI-Tools. Erstellung von Informationsboards zur perfekten Gesprächssteuerung und Ableitung von Analysen zur Verhandlungsplanung
• Fragetechniken und Kommunikationskanäle: Erlernen und Einsatz wirkungsvoller Fragetechniken, Auswahl passender Kommunikationskanäle (E-Mail, Telefon, Online, Präsenz)

Entwicklung von Verhandlungsportfolios

• Erstellung von Verhandlungsportfolios: Entwicklung von Portfolios unter Berücksichtigung von Sach- und Beziehungselementen, bisherigen vertraglichen Situationen sowie der Einstellungen und Einflüsse des Verhandlungspartners
• Strategische Planung und Risikomanagement: Definition des aktuellen Status, Planung der Vorgehensweise und Integration von Risikobetrachtungen mithilfe von KI-gestützten Tools
• Auswahl und Überprüfung von Taktiken: Entwicklung von Handlungsempfehlungen, Testen und Abstimmung von Methoden und Techniken im Team

Implementierung und kontinuierliche Verbesserung

• Integration von Beteiligten: Einbeziehung aller relevanten Akteure und Sicherstellung einer transparenten Kommunikation. Verwendung von KI zur Unterstützung der Verhandlungsführung und Entscheidungsfindung
• Kontinuierliche Überwachung und Anpassung: Regelmäßige Überprüfung der Verhandlungsergebnisse und Anpassung der Strategien basierend auf den gewonnenen Daten und Analysen
• Change Management und Schulungen: Durchführung von Schulungen und Change Management zur Sicherstellung der Akzeptanz und erfolgreichen Implementierung von KI im Verhandlungsprozess