Workshops
Am Vormittag finden die gleichen Workshops wie am Nachmittag statt. Somit können Sie an zwei Workshops teilnehmen.
Wählen Sie aus 8 Workshopthemen Ihren Favoriten Nr. 1 & Favoriten Nr. 2. und geben Sie diese bei der Anmeldung an.
Folgende Themen stehen zur Auswahl:
Workshop #1: Effizientes Office 4.0: KI-Tools für den modernen Büroalltag
!!! Vormittags & Nachmittags Workshop ausgebucht !!!
Im Workshop bauen wir unmittelbar auf die in der Keynote vorgestellten Prinzipien des „KI Vibes“ auf und vertiefen die konkreten Tools, mit denen Sie Effizienz und Kreativität nachhaltig steigern.
Gemeinsam erarbeiten wir:
- Kurze Recap der Keynote-Kernbotschaften
- Live Demo zum Einsatz eines digitalen Wissenszwillings zur Planung eines Meetings mittels Eleven Labs.
- Live-Demo zum Einsatz von Notebook LM zur Trendanalyse und automatischen Generierung eines Podcast.
- Live-Demo zur automatisierten Erstellung professioneller Präsentationsfolien und Infografiken mit Gamma AI.
- Live-Demo eines smarten Protokollassistenten, der das virtuelle Meeting aufzeichnet und transkribiert.
- Live-Demo zur Einrichtung eines Custom GPTs als kognitives Assistenzsystem während des Meetings.
- Live-Demo zur Nutzung von Notion als Wissensbasis, um die erstellten Protokolle und Notizen in die Wissensbasis zu überführen.
- Anschließende Diskussion über branchenspezifische Anwendungsfälle.
- Abschlussdiskussion & Transfer
Workshop #2: Digital, smart, effizient: So unterstützt dich KI im Office-Alltag
!!! Vormittags & Nachmittags Workshop ausgebucht !!!
Künstliche Intelligenz ist längst mehr als ein Trend – sie ist ein praktisches Werkzeug für den Büroalltag. Doch wie lässt sich KI sinnvoll nutzen?
In diesem interaktiven Workshop erleben Sie anhand konkreter Use Cases, wie KI am Beispiel ChatGPT und Microsoft Copilot Ihre tägliche Arbeit vereinfachen.
Gemeinsam erarbeiten wir:
- E-Mails schneller und präziser formulieren
- Protokolle und Zusammenfassungen automatisch erstellen
- Termine, Aufgaben und Projekte effizienter managen
- Kreative Ideen und Lösungen in Sekunden entwickeln
Das Besondere: Der Kurs ist sowohl für Einsteiger*innen als auch für Fortgeschrittene geeignet.
Am Ende gehen Sie mit praxisnahen Anwendungen, sofort nutzbaren Tipps und einem klaren Gefühl zurück in Ihren Alltag: digitaler, smarter, effizienter.
Bitte bringen Sie Ihren eigenen Rechner mit – wir werden die Tools und Prompts direkt ausprobieren, Einstellungen vornehmen und KI so personalisieren, dass sie zu Ihrem individuellen Arbeitsstil passt.
Workshop #3: Ruhe bewahren, Richtung finden: Selbstführung in herausfordernden Zeiten
Inmitten von Komplexität, Tempo und ständig neuen Anforderungen wird eine Fähigkeit immer zentraler: sich selbst gut führen zu können. Wer mit Klarheit, innerer Stabilität und Flexibilität durch fordernde Zeiten navigiert, stärkt nicht nur sich selbst, sondern wirkt auch stabilisierend auf Teams und Organisationen.
In diesem interaktiven Workshop erfahren Sie, wie Selbstführung zur Quelle von innerer Stabilität wird. Sie reflektieren Ihre persönlichen Stressignale, aktivieren Ihre inneren Ressourcen und lernen konkrete Werkzeuge kennen, die im hektischen Alltag sofort wirksam sind. Ob Kurzpausen, mentale Re-Fokus-Strategien oder Priorisierungshelfer – Sie gehen mit einem persönlichen Maßnahmenplan und stärkenden Impulsen für Ihren Alltag nach Hause.
Gemeinsam erarbeiten wir:
- Stärkende Übungen für Zwischendurch
- Konkrete Tools für mehr Struktur & Wirksamkeit
- Impulse mit Tiefgang – und einer Prise Humor
- Persönlicher Maßnahmenplan
- Reflexion & Austausch in einem sicheren Rahmen
Workshop #4: Mut zur Stimme: Innovativ kommunizieren & souverän Konflikte lösen
Kraftvolle Kommunikation für mehr Wirkung in der Assistenz
Assistenzkräfte kommunizieren täglich – und dennoch wird ihre kommunikative Kompetenz oft unterschätzt. Dabei hängt gerade in komplexen, unübersichtlichen Situationen so viel davon ab, wie gesprochen wird: ob klar oder vage, ob mutig oder ausweichend, ob verbindend oder verschärfend.
Dieser Workshop setzt genau hier an – nicht mit Standardtipps, sondern mit einem frischen Blick auf die Kraft von Sprache, Stimme und Haltung.
Wie kann ich in turbulenten Zeiten souverän kommunizieren, auch wenn mir innerlich der Kragen platzt?
Wie gelingt es, Konflikte nicht zu umgehen – sondern klug zu gestalten?
Und was bedeutet es, im Arbeitsalltag wirklich Wirkung zu zeigen – jenseits von Hierarchie und Lautstärke?
Innovativ ist nicht, was neu klingt, sondern was tief greift.
Wir arbeiten mit konkreten Situationen, ehrlicher Reflexion und kleinen Tools mit großem Effekt. Denn wer Klarheit schafft, bewegt mehr – in sich und im System.
Gemeinsam erarbeiten wir:
- Innovative Kommunikation in herausfordernden Situationen: Klarheit statt Harmonie
- Wirkung durch Haltung, Stimme und Sprache: gezielt und glaubwürdig kommunizieren
- Konflikte klug gestalten: Trigger erkennen, Grenzen wahren, Gespräche führen
- Reflexion & Transfer: Die eigene Wirksamkeit stärken – mit kleinen Schritten und mutiger Haltung
Workshop #5: Der Copilot in M365: Wie erleichtere ich mir meine Arbeit?
Die Digitalisierung und insbesondere Generative KI scheinen einen großen Einfluss auf die Rolle der Assistenz zu haben. Wird die Assistenz nun überflüssig? Die Antwort ist ein ganz klares „Nein“! Gerade als Assistenz kann Generative KI eine große Entlastung und Arbeitserleichterung sein. Um das Potenzial des Copilot auszuschöpfen, braucht es ein grundlegendes Verständnis von Generativer KI und Ideen für die Anwendung. Das erwartet Sie im Workshop:
Gemeinsam erarbeiten wir:
- Generative KI: kurzer Abriss über die Funktionsweise (und die Grenzen)
- Der Copilot im Web oder M365 – was ist der Unterschied
- Prompten als wesentliche Fähigkeit für effizientes Arbeiten
- Die Apps in M365 und der Copilot: Outlook, Word, Powerpoint, Excel
- Der Copilot in Teams-Besprechungen: Transkripte und Protokollerstellung
- Der Copilot „über allem“: Was steht an und was brauche ich dafür?
Workshop #6: Zwischen Chef, Team und Change: die neue Rolle der Assistenz
Wie Assistenzen zur Schlüsselfigur für Team und Veränderung werden
Assistenzen sind heute weit mehr als Organisationstalente - sie agieren als Bindeglied zwischen Führung und Team, behalten den Überblick in Veränderungsprozessen und schaffen Stabilität im Wandel.
Dieser Workshop beleuchtet die neue Rolle der Assistenz zwischen Chef, Team und Change:
Wie gelingt es, aktiv mitzugestalten statt nur mitzuwirken?
Welche systemischen Denkansätze helfen, Herausforderungen zu verstehen und souverän zu handeln?
Und wie wird aus einem Arbeitsverhältnis im Tandem eine echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe?
In diesem Workshop erhalten Sie konkrete Impulse aus der Praxis, reflektieren Ihre Rolle im Veränderungsprozess und erarbeiten individuelle Handlungsstrategien - für mehr Wirksamkeit, Klarheit und Teamstärke im Office von morgen.
Gemeinsam erarbeiten wir:
- Das Assistenz-Führungskraft-Tandem als Schlüssel im Wandel
- Teamentwicklung durch psychologische Sicherheit und Struktur
- Change meistern mit Haltung, Klarheit und kleinen Hebeln
- Reflexion, Austausch und konkrete Transferimpulse
Workshop #7: Agilität in der Assistenz: Innovative Ansätze
In diesem interaktiven Workshop erkunden wir, wie Assistenzkräfte durch agile Methoden und innovative Strategien flexibel auf die ständig wechselnden Anforderungen reagieren können. Gemeinsam entwickeln wir praxisnahe Ansätze, um Flexibilität, Effizienz und proaktives Handeln im Arbeitsalltag zu fördern. Ziel ist es, Sie zu befähigen, Ihre Rolle aktiv weiterzuentwickeln und sie noch agiler, effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten.
Gemeinsam erarbeiten wir:
- Agile Grundprinzipien: kurze Zyklen, regelmäßiges Feedback, schnelle Anpassung
- Selbstorganisations-Tools: To-Do-Listen, Prioritäten-Plan, Wochenstruktur
- Team-Kommunikation: klare Absprachen, kurze Updates, offenes Feedback
- Praktische Übungen: Alltagssituationen simulieren, Echtzeit-Entscheidungen
- Best Practices: Priorisierung, Zeitpuffer, sinnvolle Delegation
- Proaktives Handeln: Frühwarnsignale erkennen, Lösungen vorschlagen
- Lernmethoden: kurze Inputs, interaktive Übungen, Checklisten
- Erfolgsmessung: Zeitersparnis, bessere Planung, Zufriedenheit
- Abschluss: 3 konkrete Maßnahmen je Teilnehmende zum Sofort-Umsetzen
Workshop #8: Mitdenken, mitlenken, mitgestalten: die neue Rolle der Assistenz
Sie sind direkt am Puls der Organisation, kennen Stimmungen, Strukturen und Schlüsselpersonen. Sie sind vernetzt, denken voraus, halten die Fäden zusammen – und gestalten mit. Wer diese Position bewusst und professionell einnimmt, kann Einfluss nehmen, Orientierung geben und mitgestalten – auch ohne klassische Führungsverantwortung.
Entdecken Sie in diesem interaktiven Workshop, wie Sie Ihre Rolle aktiv weiterentwickeln – von der administrativen Stütze zur strategischen Partner*in auf Augenhöhe.
Das Besondere:
Dieser Workshop ist praxisnah, interaktiv und auf Augenhöhe gestaltet – mit Raum für Austausch, individuelle Reflexion und konkrete Tools für den Arbeitsalltag. Sie gehen mit neuen Impulsen, mehr Klarheit über Ihre Rolle und einem persönlichen Handlungsplan nach Hause.
Gemeinsam erarbeiten wir:
- wie Sie Ihre Stärken gezielt einsetzen, um Ihren Vorgesetzten zu ergänzen,
- wie Sie Ihre Position im Spannungsfeld zwischen Chefentlastung und Führungsassistenz klar definieren,
- wie Sie sich politisch klug bewegen, Netzwerke nutzen und sich gleichzeitig aus der Schusslinie halten,
- wie Sie mit Statusspielen souverän umgehen – auch dann, wenn es unausgesprochen bleibt,
- und wie Sie Delegationsaufgaben wirkungsvoll übernehmen, obwohl Sie keine Weisungsbefugnis haben.