Effizientes Arbeiten mit MS Projekt

Seminarziel

Projektmanagement als moderne Methode zur effizienten Abwicklung von Aufgaben – häufig mit Beteiligung mehrerer Projektpartner – ist heute aus vielen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Der Überblick über Projekte und die Steuerung mehrerer paralleler Projekte wird vereinfacht durch Einsatz einer modernen Projektmanagement-Software wie MS-Project. Die Teilnehmer des Seminars werden Aufbau, Arbeitsweise und Einsatzmöglichkeiten von MS-Project als Werkzeug bei der Projektplanung kennen lernen und können das System in den wesentlichen Funktionen anwenden.

Inhalt

Projektmanagement Grundlagen

• Planung, Organisation und Verwaltung von Vorgängen und Ressourcen, Methoden, Einsatzmöglichkeiten: Termineinsatzplanung

Sichtweisen auf ein Projekt: Tabellendarstellung, Balkendiagramm, Kalender definieren

Die Vorgangseingabe

• Erstellen eines Projektkalenders, Eingeben und Editieren von Vorgängen, Vorgänge terminieren, Vorgänge gliedern, Vorgangsverkettung,

Die SOLL-Kontrolle

• Darstellung in GANTT-Diagramm, Vorgangsverkettungen modifizieren, Termine ändern, Überführung der SOLL-Daten in PLAN-Daten

Die PLAN-Kontrolle

• Fortschrittsüberwachung: Eingabe von IST-Daten, Modifizieren des Erstellungsgrades, Kontrolle und Änderung von Terminen zur Pufferung von Terminüberschreitungen

Dauer

1 Tag