Bessere Teamarbeit mit Microsoft Teams

Microsoft beschreibt Teams als zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Informationen für Projekte und Abteilungen. Was heißt das in der Praxis konkret? Wie kann mir und meinen Kollegen Microsoft Teams im Projektalltag bzw. im Abteilungsalltag helfen, Informationen besser und schneller zu finden? Diese und weitere Fragen werden wir in diesem Seminar umfassend und praxisnah behandeln. So werden Sie lernen, dass man in Teams besser, weil sachbezogener, kommunizieren kann, Dateien gleichzeitig bearbeiten kann und nicht mehr per E-Mail hin- und herschicken kann und am Ende niemand mehr weiß, welche der Versionen nun die aktuelle und richtige Version ist. Dazu lernen Sie, wie Sie Aufgaben gemeinsam mit Ihren Kollegen teilen und übersichtlich darstellen können. Am Ende des Seminars werden Sie viele praxisnahe Kenntnisse umsetzen können, so dass die Zusammenarbeit mit den Projekt- und Abteilungskollegen einfacher und schneller vonstattengeht.

Grundlagen in MS Teams

• Erstellung einer Team-Umgebung in MS Teams - Administration und Mitgliederverwaltung
• Teams und Kanäle als Organisationsstrukturen in MS Teams

Meetings, Videokonferenzen und Anrufe

• Planen Sie Meetings über Outlook
• Erstellen Sie Meetings via MS Teams
• Legen Sie den Kreis der Teilnehmenden unter Nutzung von Kanälen und Verteilern fest
• Tipps aus der Praxis für die Durchführung von Meetings in MS Teams

Anwendungsfälle von MS Teams

• Erörterung der Kommunikation im Vergleich zu MS Outlook
• Behalten Sie mit MS Teams den Überblick über Projekte, Abteilungen und Bereiche
• Nutzen Sie MS Teams standort- und plattformunabhängig auf Computer, Tablet und Handy
• Arbeiten Sie gemeinsam in Echtzeit an Dokumenten, zum Beispiel in Word, Excel oder PowerPoint
• Nutzen Sie Teams für das Knowledge-Management in ihrer Organisation

Dateienaustausch via Teams / SharePoint

• Nutzen Sie für die Ablage, Verwaltung und Freigabe von Unternehmensdokumenten
• Bearbeiten Sie mit anderen gemeinsam Ihre Unternehmensdokumente

Integration weiterer MS Applikationen in MS Teams

• Microsoft Tasks mit Planner und Todo
  • Planen und managen Sie Aufgaben mit Hilfe von MS Planner
  • Delegieren Sie Aufgaben an Kolleginnen und Kollegen und behalten Sie dabei den Überblick
  • Nutzen Sie Kanban-Boards und Diagramme, um Team-Aufgaben nachverfolgen zu können
  • Lernen Sie die Unterschiede und Gemeinsamkeiten von MS Outlook und MS Teams kennen
  • Nutzen Sie die Schnittstellen zwischen MS Outlook, MS ToDo und MS Planner
• OneNote
  • Eigene Notizen digital verwalten und problemlos wiederfinden
  • Dem Team in MS Teams ein Notizbuch für die Zusammenarbeit zur Verfügung stellen
• Microsoft Forms
  • Nutzen Sie MS Forms um plattformunabhängige Umfragen für Ihr Team und Externe durchzuführen
  • Werten Sie die Ergebnisse dieser Umfragen gemeinsam in MS Forms und MS Excel aus

Microsoft OneDrive

• Nutzen Sie OneDrive für die Ablage, Verwaltung und Freigabe von persönlichen Dokumenten
• Bearbeiten Sie mit anderen gemeinsam Ihre persönlichen Dokumente